Прежде всего, у вас должна быть организующая схема и схема распределения персонала.

Последовательность укомплектования организации приблизительно следующая:

Вам нужна оргсхема и схема назначений. Последовательность, в которой формируется организация, приблизительно следующая:

• Отдел 1

1) Отдел 1

2) Отдел 11

3) Регистратор и сотрудники по работе с публикой.

4) Отдел 12

5) Отдел 6

6) Отдел 7

7) Отдел 3

8) Администратор секции персонала и супервайзеры в отделении квалификации для обучения персонала.

9) Отдел 5. Создание центрального файла, регистраторы писем и адресов.

10) Отдел 4, реклама.

11) Отдел 21, коммуникатор ЛРХ

12) Отдел 10

13) Отдел 20

14) Представители Флага и руководители.

15) Полное отделение 6

16) Полное отделение 1

17) Полное отделение 4

18) Полное отделение 2

19) Полное отделение 5

20) Полное отделение 7

21) Полное отделение 3

(Примечание: в продвинутой организации отделы и отделения, относящиеся к продвинутой организации, всегда укомплектовываются одновременно с отделами и отделениями, относящимися к Сент-Хиллу.)

(Заметьте, что Продвинутые организации всегда укомплектовывают отделения и отделы в каждом случае вместе с Сент-Хиллом).

Неправильная последовательность укомплектования организации – отдел 6, отдел 12, отдел 6, отдел 12, отдел 6, отдел 12, поскольку при такой последовательности укомплектования ваша организация в конце концов превратится в клинику, которая не будет развиваться и расширяться.

Неправильная последовательность формирования следующая: отдел 6, отдел 12, отдел 6, отдел 12, отдел 6, отдел 12, так как вы ликвидируете организацию тем, что она застывает на месте.

Неправильная последовательность укомплектования приведёт к сокращению организации, в то время как вы пытаетесь добиться её расширения, поскольку в организации нарушится равновесие, подразделения будут плохо работать, создавать много шума и будут непродуктивными.

Неверная последовательность формирования приведет к сокращению организации, в то время, как усилия будут прикладываться к ее расширению.

Если укомплектование организации производится в правильной последовательности, тогда есть шанс, что доход организации будет увеличиваться пропорционально количеству новых сотрудников.

Если формирования организации идет в правильной последовательности, то ее доход может увеличиваться по мере роста штата сотрудников.

Когда акцент делается только на валовом доходе и при этом не уделяется должное внимание предоставлению, а также организации производства, организация может попасть в такое замешательство, что только гений сможет ею управлять.

Акцент на GI без соразмерного акцента на выдачу продукции и организацию, может бросить ее в такой круговорот, что только гений сможет с ней справиться.

Если укомплектование организации производится в соответствующей последовательности и если по мере укомплектования её сотрудников ошляпливают, то она будет функционировать практически сама по себе.

Тщательно сформированная организация, в которой персонал обучен, практически управляется самостоятельно.

Когда руководителю приходится работать в одиночку, это происходит оттого, что в течение длительного времени организация не укомплектовывалась или она укомплектовывалась в неправильной последовательности, а также оттого, что имело место неисполнение ясно изложенных приказов, или оттого, что предмет организации не был понят с самого начала.

Управление сверху обусловлено давнишними неудачами, идущими от последовательности комплектации людей, от прежних явлений неподчинения четким приказам или от непонимания организации в первую очередь.

Как правило, те организации, которые терпят неудачу и не производят продукт, укомплектовывались лишь частично, и при этом не соблюдалась правильная последовательность.

Неудачливая организация, которая не выпускает продукт, обычно либо частично сформирована, либо непоследовательно.

Фокус заключается в том, чтобы укомплектовывать организацию в соответствии с планом и при этом не обращать внимания на вопли тех, кто «знает всё лучше всех», и тех, кто требует персонал; укомплектовывать организацию, просто ставя на посты тех людей, по поводу которых раздавались самые громкие вопли, – это верный способ остаться без людей и с целым ворохом организационных проблем, вместо того чтобы иметь целиком укомплектованную организацию, которая процветает и производит продукт.

Хитрость заключается в планировании формирования организации, в игнорировании вскриков тех, кто знает лучше или кто требует персонал. Только формирование организации расстановкой на посты тех, кто кричал громче всех - это верный способ ликвидации организации, проводящий к организации без людей и организационными проблемами по полной программе вместо полной, цветущей организации, производящий продукт.

Между прочим, примерно в такой последовательности ИД постепенно снимает с себя шляпы, по мере того как их начинает носить его организация.

Между прочим, приближение к порядку постепенно избавляет ИД от шляп, которые он вынужден выполнять.